Comunicazioni scritte

Il dirigente comunica informazioni, calendari delle riunioni, orari di ricevimento dei docenti, iniziative e proposte di carattere generale attraverso una delle seguenti modalità:

• pubblicazione dell’avviso sul Registro Elettronico Mastercom (al quale la famiglia avrà accesso dal sito della scuola “REGISTRO FAMIGLIE” https://madonnadn-bs.registroelettronico.com/login con le credenziali che verranno fornite, ad inizio anno scolastico, unitamente al libretto delle comunicazioni) e relativo richiamo sul sito della scuola www.madonnadellaneve.it, nel caso di avvisi di significativa importanza;
• libretto comunicazioni scuola-famiglia (che sarà fornito agli alunni ad inizio anno scolastico), strumento personale privilegiato per le comunicazioni tra la famiglia ed i docenti;
• comunicazioni inviate tramite i rappresentanti di classe, che si preoccuperanno di informare tutti genitori della classe
• e-mail trasmesse all’indirizzo di posta che il genitore ha indicato nella domanda d’iscrizione alla scuola secondaria di I grado;
• SMS;
• avvisi cartacei.

Ricevimento genitori

1. Il dirigente è disponibile, previa prenotazione in segreteria, ad incontrare le famiglie degli alunni.
2. All’inizio dell’anno i docenti stabiliscono un’ora alla settimana di colloquio, al mattino; il calendario delle ore di ricevimento viene comunicato alle famiglie ed inserito sulla piattaforma per la prenotazione on-line. Ciascun docente ha, secondo contratto, la disponibilità di un pacchetto orario dedicato ai colloqui con le famiglie.
3. Una volta al quadrimestre (nei mesi di dicembre e di aprile) vi sono i colloqui generali al pomeriggio, secondo calendario, che verrà comunicato alle famiglie, in cui potranno incontrare tutti i docenti, e un consiglio aperto ai rappresentanti.
4. Al genitore è consentita una prenotazione online a quadrimestre con i singoli docenti.
5. All’inizio dell’anno scolastico sono previste, alla fine del mese di ottobre, le assemblee di classe con i genitori per la presentazione del Progetto Educativo e Didattico e per l’elezione dei rappresentanti dei genitori.
6. Il Consiglio di Classe può essere convocato dal dirigente, su sollecitazione del consiglio di classe, del singolo docente e anche dei rappresentanti dei genitori, quando si verifichino situazioni di eccezionalità o di urgenza tali da richiedere un confronto fra tutte le componenti scolastiche. Il dirigente consulterà il consiglio di classe sull’opportunità e caratteristiche dell’eventuale convocazione.
7. È sempre possibile richiedere ai coordinatori un colloquio o un contatto, premurandosi di verificare presso la segreteria la possibilità e l’autorizzazione.
   In caso di necessità i docenti si avvalgono del libretto personale dell’alunno per portare a conoscenza delle famiglie particolari situazioni o rilevazioni. Ogni eventuale comunicazione da parte delle famiglie dovrà passare o attraverso il libretto delle comunicazioni o il contatto con il coordinatore.
8. Non è possibile richiedere colloqui con gli insegnanti durante l’orario di lezione.

Orario delle lezioni

1. Le lezioni, per la scuola secondaria di primo grado, si svolgono dal lunedì al sabato. (nei pomeriggi di lunedì, mercoledì e giovedì per la SMIM a seconda dell’anno di frequenza).
2. Le lezioni ordinariamente cominciano alle ore 8.00 (mentre alle ore 7.55 suona una prima campana che ricorda agli alunni di portarsi ai luoghi di ritrovo) e terminano alle 13 (per motivi di trasporto l’uscita potrà essere anticipata alle 12.55).
3. Al momento dell’ingresso a scuola (anche dopo l’inizio delle lezioni) e in caso di uscita anticipata, è richiesto allo studente di “passare” il proprio tesserino personale (badge) davanti al lettore ottico predisposto, in modo tale da segnalare la propria presenza a scuola. Gli alunni della SMIM dovranno, prima dell’inizio effettivo delle lezioni pomeridiane (ore 14.00), ripassare il proprio tesserino sul lettore ottico.
4. L’orario è articolato in cinque ore di lezione nel seguente modo:
   • ore 8.00 – 8.57
   • ore 8.57 – 9.54
   • ore 9.54 – 10.51
   • ore 11.06 – 12.03
   • ore 12.03 – 12.55
     Dalle ore 10.51 alle 11.06 c’è lo spazio per la pausa ricreativa educativa.
5. Gli insegnanti sono tenuti a essere presenti cinque minuti prima dell’inizio delle lezioni.
6. Gli alunni attendono nei luoghi assegnati ad ogni classe l’inizio dell’attività. Al suono della campana si raccolgono per classi ed entrano nelle aule accompagnati dall’insegnante della prima ora di lezione.
7. Ogni trasferimento della classe avviene con ordine, sotto la responsabilità dell’insegnante.
8. Al termine delle lezioni la classe viene accompagnata all’uscita dall’insegnante dell’ultima ora di lezione.
9. Durante gli avvicendamenti degli insegnanti, gli alunni rimangono all’interno delle aule in ordinata attesa dell’inizio della lezione seguente.
10. Per la ricreazione sono a disposizione il cortile ed i servizi adiacenti del primo piano, mentre le aule devono restare sgombre, salvo indicazioni o necessità diverse esplicitamente previste o concordate con gli insegnanti.
11. Durante l’attività didattica i ragazzi non escono dalle aule se non su esplicita indicazione o permesso dell’insegnante.
12. Ogni alunno è responsabile individualmente del proprio materiale e corresponsabile del materiale comune a disposizione della classe. Danni e sottrazioni daranno luogo ad adeguati provvedimenti e/o risarcimenti.
13. Per eventuali necessità particolari (accesso alla segreteria) gli alunni devono usufruire del tempo precedente all’inizio delle lezioni o della ricreazione e comunque sempre previa autorizzazione di un docente.
14. Salvo casi di urgenza e a discrezione del Padre Direttore o del coordinatore didattico i ragazzi non possono essere chiamati fuori dalla classe durante l’orario di lezione.
15. Allo stesso modo i genitori o persone estranee non possono entrare nelle aule, se non con il permesso del Padre Direttore o del coordinatore e comunque accompagnati da essi.
16. Eventuali contatti degli alunni con i genitori, durante l’attività didattica, dovranno passare attraverso la segreteria e su esplicito permesso del dirigente.

17. Agli alunni, salvo casi di evidente necessità, non potrà essere recapitato materiale scolastico una volta iniziate le lezioni.

18. Agli alunni non è permesso assumere alcun tipo di medicinale per propria autonoma iniziativa. Ogni eventuale medicinale sarà somministrato previa ricetta ed indicazione del medico curante e previo accordo con la dirigenza ed il coordinatore di classe. Nel caso di medicinali salvavita, essi dovranno essere accompagnati da adeguata prescrizione medica e indicazioni per la somministrazione, saranno conservati in luogo sicuro e a disposizione di eventuali certificate emergenze.

Norme comportamentali

1. Sono richiesti un atteggiamento e un abbigliamento consono alla situazione di lavoro e di apprendimento.
2. Durante l’orario scolastico non è consentito l’uso di telefoni cellulari, né l’uso di smart-watch in alcuna area della scuola. All’ingresso dell’Istituto, i dispositivi elettronici (cellulari, smartphone, lettori mp3, tablet, smart-watch…) dovranno essere spenti e riposti nello zaino dello studente, fino alla definitiva uscita dagli spazi della scuola. L’utilizzo del telefono cellulare o dello smart-watch durante l’orario scolastico comporta il ritiro da parte dell’insegnante e la riconsegna da parte del dirigente direttamente ai genitori, previo contatto.
3. È consentito l’utilizzo di dispositivi elettronici (smartphone, tablet, e-reader, notebook) soltanto con l’autorizzazione dell’insegnante e per un’attività didattica .
4. Non è consentito fare foto o riprese all’interno dell’istituto, se non per attività didattica concordata e controllata dall’insegnante. Non è quindi consentito postare foto, dati o eventuali filmati fatti a scuola se non attraverso i canali ufficiali dell’Istituto e per le finalità previste dalla liberatoria firmata dai genitori in fase di iscrizione.
5. Non è consentito lasciare in aula o in altri luoghi della scuola, al termine delle lezioni, qualsiasi oggetto personale (libri, quaderni, cartellette, sacche da palestra, ecc…). L’Istituto non risponde dei beni lasciati incustoditi all’interno della Scuola.
6. In tutti gli ambienti dell’Istituto e nelle aree esterne di pertinenza (ai sensi dell’art. 4 della legge 128/2013 che modifica il DL 104/2013) è vietato fumare. Il divieto e esteso anche all’uso della sigaretta elettronica. Ai trasgressori sono applicabili sanzioni di natura disciplinare e amministrativa nella misura prevista dalla normativa vigente.
7. Gli alunni devono riconsegnare al docente le prove di verifica in una delle lezioni successive a quella della loro consegna. Il reiterato mancato rispetto di tale scadenza comporterà comunicazione alla famiglia e provvedimenti in merito. In caso di smarrimento sarà necessario, tramite apposito modulo, dichiararne, ad opera del genitore, l’avvenuto smarrimento.

Giustificazioni per assenze – permessi di entrata / uscita fuori orario

1. Nel caso di ENTRATA POSTICIPATA o in ritardo per un motivo giustificato l’alunno deve presentarsi in segreteria. Sul libretto delle comunicazioni deve essere presente la richiesta del permesso di entrata debitamente compilato e firmato dal genitore. La segreteria provvederà ad ammettere l’alunno alle lezioni e lo invierà in classe.
2. Nel caso di USCITA ANTICIPATA per un motivo giustificato, l’alunno deve portare alle ore 8 in segreteria il libretto con la richiesta del permesso di uscita debitamente compilato e firmato dal genitore, e poi deve recarsi in classe. All’ora dell’uscita l’alunno dovrà presentarsi in segreteria dove sarà ritirato dal genitore.
3. Nel caso di ASSENZA di uno o più giorni da scuola, l’alunno dovrà presentarsi il primo giorno del rientro con la giustificazione debitamente compilata e firmata dal genitore sul libretto, che dovrà presentare al docente della prima ora, il quale provvederà a riammetterlo ufficialmente alle lezioni.
4. Gli alunni sono tenuti al rispetto del normale orario scolastico. Per ritardi dovuti al servizio pullman non è richiesta giustificazione scritta.
5. Per le uscite didattiche o le visite di istruzione è richiesta l’autorizzazione firmata dal genitore, che sarà compresa nell’atto di iscrizione all’uscita.